محصول تخصصی صنعت گردشگری
آبان؛ فروش را به حسابداری متصل می‌کند.
آبان برای آژانس‌های مسافرتی طراحی شده است تا قراردادها و فروش را به‌صورت یکپارچه به اسناد حسابداری، مطالبات و پرداخت‌ها، حساب مشتری و گزارش‌های مدیریتی متصل کند.
مناسب آژانس‌های مسافرتیطراحی‌شده برای کسب‌وکار شما
یکپارچه و متصلاز فروش تا حسابداری
گزارش‌های دقیقبرای تصمیم‌های بهتر
کنترل مالی کاملدید شفاف از دریافت‌ها و پرداخت‌ها
مسئله‌ای که آبان حل می‌کند
فاصله میان فروش و حسابداری، منبع دوباره‌کاری و خطاست.
در بسیاری از آژانس‌ها اطلاعات فروش، قرارداد، دریافت و پرداخت و حسابداری در چند نقطه جدا ثبت می‌شوند. نتیجه، ورود چندباره اطلاعات، خطای انسانی، تأخیر در ثبت مالی و دشواری در دیدن وضعیت واقعی بدهکار و بستانکار مشتری است. آبان این فاصله را کم می‌کند و تلاش می‌کند فروش و عملیات مالی را در یک جریان قابل کنترل کنار هم قرار دهد.
جریان خودکار از فروش تا سند
اطلاعات فروش، یک بار وارد می‌شود و در مسیر مالی ادامه پیدا می‌کند.
هدف اصلی آبان این است که اطلاعاتی که در فرایند فروش ایجاد می‌شود دوباره برای حسابداری از ابتدا وارد نشود. هر مرحله به مرحله بعدی متصل می‌شود تا سرعت ثبت افزایش پیدا کند و وابستگی به ورود دستی کمتر شود.
ثبت یا دریافت فروش
اطلاعات قرارداد، خدمت، مسافر، مبلغ و طرف حساب ثبت می‌شود یا از سامانه فروش دریافت می‌شود.
کنترل و نگاشت مالی
قرارداد و طرف حساب با حساب‌های مالی، سرفصل‌ها و قواعد ثبت تطبیق داده می‌شوند.
تولید خودکار سند
بر اساس قواعد تعریف‌شده، رویداد فروش به سند حسابداری دوبل تبدیل می‌شود و نیاز به ثبت دستی کاهش پیدا می‌کند.
دریافت و پرداخت
وضعیت دریافت‌ها و پرداخت‌ها در ادامه همان جریان مالی قابل پیگیری است.
گزارش و کنترل
دفاتر، تراز، گردش حساب و وضعیت بدهکار یا بستانکار برای کنترل مالی و تصمیم مدیریتی در دسترس قرار می‌گیرد.
قابلیت‌های اصلی
هسته آبان برای عملیات واقعی آژانس ساخته شده است.
آبان فقط یک دفتر حسابداری نیست؛ فروش، حسابداری، مشتری و اتصال به سامانه‌های عملیاتی را کنار هم قرار می‌دهد تا اطلاعات یک بار تولید و در چند فرایند استفاده شود.
حسابداری دوبل تخصصی
ثبت اسناد دوبل، مدیریت سرفصل‌ها و طرف حساب‌ها، دفاتر مالی، ترازها و گردش حساب با ساختاری متناسب با نیاز آژانس مسافرتی.
↘فروش و قرارداد
ثبت و نگهداری اطلاعات قرارداد، خدمات سفر، تور و ویزا و اتصال جریان فروش به عملیات مالی بدون تکرار ورود اطلاعات.
↘تولید خودکار سند حسابداری
تبدیل رویداد فروش به سند حسابداری بر اساس نگاشت و قواعد مالی تعریف‌شده؛ یکی از تمایزهای اصلی آبان برای کاهش ثبت دستی و خطای انسانی.
↘دریافت و پرداخت
مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها در کنار اسناد و قراردادهای مرتبط.
↘گزارش‌های مالی و مدیریتی
دفاتر، ترازها، گردش حساب و گزارش‌های مالی برای کنترل دوره‌ای و مشاهده وضعیت واقعی حساب‌ها و مطالبات.
↘اتصال به ژنیک
دریافت اطلاعات قرارداد از ژنیک، نگاشت حساب و طرف حساب و کنترل انتقال برای کاهش ورود دوباره اطلاعات و تسریع عملیات مالی.
↘مدیریت ارتباط با مشتری
نمای یکپارچه‌تری از مشتری شامل سابقه تعامل و وضعیت مالی، تا تیم فروش و پشتیبانی هنگام پاسخ‌گویی تصویر دقیق‌تری از مشتری داشته باشند.
↘مرکز تماس و تلفن سازمانی
امکان اتصال جریان ارتباط با مشتری به مرکز تماس و نمایش سابقه و وضعیت مالی مشتری هنگام تماس، متناسب با زیرساخت ارتباطی مجموعه.
↘چندکاربره و سطح دسترسی
تعریف سطح دسترسی متناسب با نقش کاربران برای تفکیک مسئولیت‌های فروش، مالی، مدیریت و پشتیبانی.
↘استقرار در شبکه داخلی
قابلیت استقرار در زیرساخت داخلی مجموعه و کار در محیط سازمانی، برای مجموعه‌هایی که کنترل داده و دسترسی محلی برایشان اهمیت دارد.
↘چهار هسته عملیاتی
آبان اطلاعات را بین چهار جریان اصلی هماهنگ می‌کند.
فروشقرارداد، خدمت، مسافر و طرف حساب
مالیسند خودکار، حساب‌ها، دفاتر و تراز
پرداختدریافت‌ها و پرداخت‌های مرتبط
مشتریسابقه مالی، ارتباطات و پاسخ‌گویی بهتر
یکپارچه‌سازی با عملیات آژانس
آبان قرار نیست یک جزیره جدا از فروش باشد.
ارزش اصلی زمانی ایجاد می‌شود که داده فروش، قرارداد و طرف حساب بتواند با کمترین ورود دستی وارد حسابداری شود. اتصال به ژنیک و نگاشت حساب‌ها نمونه‌ای از همین رویکرد است: اطلاعات عملیاتی به ساختار مالی ترجمه می‌شود و نتیجه انتقال نیز قابل کنترل باقی می‌ماند.
- +دریافت اطلاعات قرارداد از سیستم فروش
- +نگاشت حساب و طرف حساب پیش از ثبت مالی
- +کاهش ورود دوباره اطلاعات
- +کنترل نتیجه انتقال و خطاهای احتمالی
- +آمادگی برای اتصال‌های عملیاتی دیگر
- +حفظ ارتباط میان سند مالی و منبع فروش
ارتباط با مشتری
وقتی تماس می‌گیرد، فقط نام مشتری را نبینید.
ترکیب CRM، اطلاعات مالی و مرکز تماس می‌تواند پاسخ‌گویی را از یک تماس ساده به یک تعامل آگاهانه تبدیل کند. کاربر می‌تواند در زمان ارتباط، سابقه مشتری و وضعیت مالی او را در کنار اطلاعات تماس مشاهده کند.
سابقه مشتری
مشاهده اطلاعات و تعاملات ثبت‌شده مشتری برای پاسخ‌گویی منسجم‌تر میان واحدها.
↘وضعیت بدهکار و بستانکار
دسترسی سریع‌تر به وضعیت مالی مشتری بدون جست‌وجوی جداگانه در چند سیستم یا فایل.
↘اتصال به مرکز تماس
اتصال به زیرساخت تلفن سازمانی و استفاده از اطلاعات مشتری هنگام تماس ورودی یا خروجی، متناسب با زیرساخت مجموعه.
↘نمای واحد برای تیم
ترکیب اطلاعات فروش، مالی و ارتباطی برای ایجاد تصویر کامل‌تر از مشتری در زمان تصمیم و پاسخ‌گویی.
↘نتیجه برای تیم مالی و مدیریت
سرعت بیشتر در ثبت؛ خطای کمتر؛ دید مالی روشن‌تر.
هدف آبان حذف کار حسابدار نیست؛ هدف این است که حسابدار و مدیر زمان کمتری صرف ورود تکراری و تطبیق دستی کنند و سریع‌تر به اطلاعات قابل اتکا برسند. وقتی فروش به سند مالی متصل باشد، وضعیت حساب‌ها و مشتریان زودتر به‌روز می‌شود و تصمیم‌گیری بر مبنای داده تازه‌تری انجام می‌گیرد.
- +افزایش سرعت ثبت فروش و اسناد مالی
- +کاهش خطای انسانی ناشی از ورود چندباره اطلاعات
- +نمایش سریع‌تر وضعیت بدهکار و بستانکار
- +ردیابی روشن‌تر گردش حساب و قرارداد
- +کنترل بهتر دریافت‌ها، پرداخت‌ها و مطالبات
- +کاهش وابستگی به فایل‌های جانبی و تطبیق دستی
بررسی متناسب با فرایند آژانس شما
ببینیم آبان کجای عملیات فعلی شما بیشترین اثر را می‌گذارد.
در یک جلسه اولیه، فرایند فروش، سیستم فعلی حسابداری، نحوه دریافت قراردادها، دریافت و پرداخت، گزارش‌ها و ارتباط با مشتری را مرور می‌کنیم تا مشخص شود کدام بخش‌های آبان برای مجموعه شما اولویت بیشتری دارند.